Registros

Encuentre a continuación la información relacionada con cada tipo de trámite que desee realizar:

Registros Civil de Nacimiento

REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO

Original del registro de los Estados de la circunscripción del Consulado de Colombia en Nueva York (New York y Connecticut). Si es de otro Estado o de otro país, debe estar adicionalmente apostillado por el Departamento de Estado donde ocurrió el nacimiento, o por el Ministerio o Secretaría de Relaciones Exteriores del país emisor, y debidamente traducido al español (Circular DIMCS/GAUC No.55466 agosto 16 de 2012) – Este registro se quedará en el Consulado.

Original y fotocopia de las cédulas de ciudadanía de los padres (en caso de no ser colombiano pasaporte vigente y fotocopia del mismo). Si uno de los padres no se encuentra en los EEUU, se puede adjuntar fotocopia autenticada en Notaría pública.

Presencia de la persona a inscribir. Si es mayor de 18 años, pasaporte vigente y fotocopia del mismo.

Si la persona a inscribir es menor de edad se requiere la presencia del padre o de la madre (colombiano). Si no están casados es indispensable la presencia del padre y de la madre.

El hijo nacido dentro del matrimonio

Hijo Nacido dentro del Matrimonio

* Presencia del menor.
*Original del registro de los Estados de la circunscripción del Consulado de Colombia en Nueva York (New York y Connecticut) debidamente traducido al español. Si es de otro Estado o de otro país, debe estar adicionalmente apostillado por el Departamento de Estado donde ocurrió el nacimiento, o por el Ministerio o Secretaría de Relaciones Exteriores del país emisor. (Circular DIMCS/GAUC No.55466 agosto 16 de 2012) – Este registro se quedará en el Consulado.
* Identificación de los padres; si son colombianos deben presentar original y copia de la Cédula de Ciudadanía.
* Si uno de los dos posee otra nacionalidad, deberá presentar pasaporte vigente y copia del mismo.
* Saber el grupo sanguíneo y factor RH.
* Presencia de uno de los padres, si ambos son colombianos. En caso de que uno de los dos posea otra nacionalidad, el colombiano es quien debe registrar al menor.

NOTA: Si la persona a registrarse es mayor de edad, puede solicitar la inscripción por sí mismo, presentando pasaporte vigente y los documentos arriba citados.

El hijo fruto de unión libre

Hijo Fruto de la Unión Libre
* Presencia del menor.
*Original del registro de los Estados de la circunscripción del Consulado de Colombia en Nueva York (New York y Connecticut) debidamente traducido al español. Si es de otro Estado o de otro país, debe estar adicionalmente apostillado por el Departamento de Estado donde ocurrió el nacimiento, o por el Ministerio o Secretaría de Relaciones Exteriores del país emisor. (Circular DIMCS/GAUC No.55466 agosto 16 de 2012) – Este registro se quedará en el Consulado.
* Identificación de los padres; si son colombianos deben presentar original y copia de la Cédula de Ciudadanía.
* Si uno de los dos posee otra nacionalidad, deberá presentar Pasaporte vigente y copia del mismo.
* Saber el grupo sanguíneo y factor RH.
* Presencia del padre y la madre.

NOTA 1: Si la persona a registrarse es mayor de edad, puede solicitar la inscripción por sí mismo, presentando pasaporte vigente y los documentos arriba citados.
NOTA 2: Si el padre no figura en el certificado de nacimiento y no puede estar presente para la inscripción del Registro Civil colombiano, se deberá presentar la respectiva Escritura Pública de Reconocimiento, expedida por cualquier Notaría dentro del territorio colombiano, o por cualquier Consulado de Colombia en el exterior. Para consultas sobre registros civiles contacte la oficina de registros de este Consulado, en el correo electrónico registroscivilies@consuladodecolombiany.com.
NOTA 3: Si usted ha contraído matrimonio posteriormente al nacimiento del menor, antes de registrar a su (s) hijo (s) deberán registrar el matrimonio en este Consulado. Ese mismo día deberán elaborar una Escritura Pública de Legitimación del menor. Este trámite tiene un costo de US$180.00, que deben ser cancelados con Money Order a nombre del Consulado de Colombia en New York.

Registro de nacimiento donde el menor aparece solo con el apellido de la madre

Registro de Nacimiento donde el menor aparece sólo con el apellido de la madre

* Original del registro de los Estados de la circunscripción del Consulado de Colombia en Nueva York (New York y Connecticut) debidamente traducido al español. Si es de otro Estado o de otro país, debe estar adicionalmente apostillado por el Departamento de Estado donde ocurrió el nacimiento, o por el Ministerio o Secretaría de Relaciones Exteriores del país emisor. (Circular DIMCS/GAUC No.55466 agosto 16 de 2012) – Este registro se quedará en el Consulado.
* Presentar original y copia de la Cédula de ciudadanía de la madre
* Saber el tipo de Sangre y factor RH.
* Presencia de la madre y del menor.

Tenga en cuenta que:
1. El Registro de los nacimientos ocurridos en el exterior pueden inscribirse en cualquier Notaría en Colombia.
2. La Ley 1395 de 2010 en su Artículo 118: INSCRIPCIÓN DE ACTOS JURÍDICOS, HECHOS JURÍDICOS Y PROVIDENCIAS. Todos los actos, hechos y providencias que deban inscribirse en el registro civil o que afecten el mismo, podrán inscribirse en cualquier oficina autorizada para cumplir con la función de registro civil del territorio nacional o en los consulados de Colombia en el exterior.

Escrituracion Publicas de Legitimacion

ESCRITURAS PUBLICAS DE LEGITIMACION

Para la elaboración de estas escrituras, se requiere lo siguiente:

Fotocopia del Acta de Matrimonio.
Registro del Matrimonio.
Constancia del nacimiento del menor.
Fotocopia de la cédula del padre.
Fotocopia de la cédula de la madre.
El costo de este trámite es de US $180.00 dólares. Solo se recibe money order a nombre del Consulado de Colombia en New York.

Registro de Matrimonio

Registro de Matrimonio

El matrimonio celebrado en el exterior en el cual uno o ambos contrayentes es colombiano, se puede registrar en el Consulado de Colombia en Nueva York, presentando los siguientes documentos:

Original del registro de los Estados de la circunscripción del Consulado de Colombia en Nueva York (New York y Connecticut) debidamente traducido al español. Si es de otro Estado o de otro país, debe estar adicionalmente apostillado por el Departamento de Estado donde se celebró el matrimonio, o por el Ministerio o Secretaría de Relaciones Exteriores del país emisor. (Circular DIMCS/GAUC No.55466 agosto 16 de 2012) – Este registro se quedará en el Consulado.

Original y fotocopia de las cédulas de ciudadanía (en caso que uno de los cónyuges no sea colombiano, se debe presentar pasaporte vigente y fotocopia del mismo). Igualmente se puede adjuntar fotocopia del documento de identidad autenticada en Notaría Pública.

Registro de Defunción

Registro de Defunción

Si un nacional colombiano fallece en los Estados Unidos, su muerte puede ser registrada en el Consulado General de Colombia en Nueva York
Requisitos:

Original del registro de los Estados de la circunscripción del Consulado de Colombia en Nueva York (New York y Connecticut) debidamente traducido al español. Si es de otro Estado o de otro país, debe estar adicionalmente apostillado por el Departamento de Estado donde ocurrió el deceso, o por el Ministerio o Secretaría de Relaciones Exteriores del país emisor. (Circular DIMCS/GAUC No.55466 agosto 16 de 2012). Se debe verificar que los nombres y la fecha de nacimiento estén escritos, tal como aparece en los documentos colombianos; (este registro se queda en el consulado).

Cédula de ciudadanía de la persona fallecida y pasaporte colombiano, si lo tiene. (adicionalmente fotocopia de estos documentos)

Identificación de quien denuncia o informa la defunción, cédula de ciudadanía o pasaporte. (y fotocopia de este documento)

Costo: Las copias de los Registros tienen un costo de US$ 5.70 dólares c/u. Sólo se recibe Money Order a nombre del Consulado de Colombia en New York.

Información adicional:

1. TRANSPORTE DE UN CADAVER A COLOMBIA

Cuando la defunción se ha producido en el exterior los trámites son:

Registro original de defunción de los Estados Unidos, debidamente apostillado y traducido al idioma español (los nombres deben coincidir exactamente con los documentos de identidad Colombianos).stilla
Certificado o permiso de transporte debidamente apostillado.
Certificado de embalsamamiento, debidamente apostillado.
Certificado de salud, debidamente apostillado.illa
Cédula de ciudadanía del fallecido y/o pasaporte Colombiano.
Identificación de quien transporta o envía el cuerpo. La casa de velaciones está generalmente en capacidad de asesorarlo sobre el procedimiento para el transporte del cuerpo hacia Colombia.

2. TRANSPORTE DE LAS CENIZAS A COLOMBIA

Cuando la defunción se ha producido en el exterior, los trámites son:

Registro original de defunción de los Estados Unidos, debidamente apostillado (los nombres deben coincidir exactamente con los documentos de identidad Colombianos).
Certificado de Cremación, debidamente apostillado.
Cédula de ciudadanía del fallecido y/o pasaporte Colombiano.
Identificación de quien transporta o envía las cenizas. La casa de velaciones esta generalmente en capacidad de asesorarlo sobre el procedimiento para el transporte de las cenizas hacia Colombia.

Las copias autenticadas de los registros (nacimiento, matrimonio, defunción) tienen un costo de US$ 5.70 dólares c/u. y únicamente se recibe Money Order.